System kaucyjny butelek
Prosty przewodnik bez owijania w bawełnę
Od października 2025 w Polsce działa system kaucyjny na butelki i puszki. Za każdą plastikową butelkę i puszkę płacisz 50 groszy kaucji. Zwracasz - odzyskujesz pieniądze.
Ten artykuł to dla firm sprzątających i biur. Bez ściemy, bez obiecywania niemożliwego. Tylko to, co faktycznie ma sens.
♻️ Podstawy - co musisz wiedzieć
System kaucyjny w pigułce
Co objęte: Butelki plastikowe do 3L i puszki aluminiowe do 1L
Ile kaucji: 50 groszy za sztukę
Gdzie zwracać: Duże sklepy (powyżej 200m²) i automaty (butelkomaty)
Jak rozpoznać: Butelki ze znakiem kaucji na etykiecie
Ważne: Nie wszystkie plastikowe butelki są kaucyjne - tylko te z oznakowaniem!
🏢 Co to zmienia dla biur
Biura muszą zorganizować segregację opakowań kaucyjnych. To znaczy:
Checklist dla biura
✓ Osobny pojemnik na butelki/puszki kaucyjne
✓ Wyraźne oznaczenie co do niego wrzucać
✓ Wyznaczona osoba która będzie zwracać do automatu
✓ Decyzja co z odzyskanymi pieniędzmi (fundusz firmowy? cele charytatywne?)
Najczęstszy model: jeden pracownik raz w tygodniu po pracy wpadnie do automatu w pobliskim sklepie. 20-30 minut, odzyskuje kaucję dla firmy. Proste.
🧹 Co faktycznie ma sens dla firm sprzątających
Tutaj bez owijania w bawełnę. Sprawdziliśmy jak to działa w Niemczech (system od 20+ lat) i Holandii. Wszędzie jest tak samo:
⚠️ Brutalna prawda
Zwracanie butelek przez firmę sprzątającą = nieopłacalne w 90% przypadków
Dlaczego? 150 butelek to godzina w automacie + dojazd. Zarabiasz 75 zł kaucji, tracisz czas wart 150 zł. Matematyka jest bezlitosna.
W Niemczech gdzie system działa 20 lat - firmy sprzątające NIE zwracają butelek. Segregują, przygotowują, ale zwroty to odpowiedzialność klienta.
✅ Co MA SENS - realistycznie
1. Segregacja podstawowa
Oddzielasz butelki kaucyjne od zwykłych śmieci. To naturalne rozszerzenie tego co już robisz.
💰 Wycena: 80-150 zł/m-c (zależnie od wielkości biura)
2. Doradztwo i organizacja
Pomagasz klientowi zorganizować system - gdzie pojemniki, jak oznakować, jak przeszkolić pracowników.
💰 Wycena: 300-500 zł jednorazowo
3. Zwroty TYLKO dla małych biur (do 20 osób)
Jeśli biuro generuje max 40-50 butelek tygodniowo I sklep jest po drodze - można rozważyć.
💰 Wycena: minimum 250-300 zł/m-c
⚠️ ZAWSZE z limitem w umowie: "do 50 butelek tygodniowo"
4. Dla dużych biur (50+ osób) - NIE BIERZ ZWROTÓW
200-400 butelek tygodniowo? To nierealne. Zaproponuj segregację + pomóż zorganizować zwroty przez pracowników.
💰 Jak to wycenić
Konkretnie, bez ściemy:
Segregacja podstawowa:
• Małe biuro (do 20 osób): 50-80 zł/m-c
• Średnie (20-50 osób): 100-150 zł/m-c
• Duże (50+ osób): 150-250 zł/m-c
Konsulting (jednorazowo):
Analiza + pomoc w organizacji + szkolenie pracowników = 300-600 zł
Zwroty (tylko małe biura!):
Do 50 butelek tygodniowo = 250-350 zł/m-c razem (segregacja + zwrot)
💬 Jak rozmawiać z klientem
Przykładowe odpowiedzi
Gdy klient pyta o pełną obsługę dla dużego biura:
"Przy Państwa skali (np. 60 osób = 180 butelek/tydzień) zwracanie przez nas byłoby nieopłacalne dla obu stron - zajęłoby nam ponad godzinę tygodniowo. Zaproponujemy coś lepszego: perfekcyjną segregację z naszej strony, a Państwo wyznaczą jedną osobę, która raz w tygodniu po pracy wpadnie do automatu (20 minut). To najbardziej efektywne rozwiązanie."
Dla małego biura (15 osób):
"Przy tej skali możemy podjąć się zwrotu - to około 30 butelek tygodniowo. Koszt tej usługi to 280 zł miesięcznie. Alternatywnie możemy tylko segregować i przygotowywać za 80 zł miesięcznie."
🌍 Jak to działa w Europie
Niemcy (system od 2003): Przez 20+ lat wykształcił się jasny model - firmy sprzątające segregują, ale NIE zwracają. Pracownicy sami zwracają butelki po drodze z pracy lub jedno wyznaczone osoba robi to raz w tygodniu. Zwroty: 98%.
Holandia (od 2021): Ten sam model. Cleaning companies = segregacja, zwroty = odpowiedzialność klienta.
Wniosek: Model "segregujemy, wy zwracacie" to nie wymysł - to sprawdzony standard europejski.
📝 Kluczowe wnioski
✓ Segregacja: TAK dla wszystkich - to naturalne rozszerzenie usług
✓ Zwroty: tylko małe biura + limit + uczciwa cena (250-350 zł/m-c)
✓ Duże biura: zwroty NIE - to nieopłacalne
✓ Doradztwo: duża wartość dodana bez angażowania się w zwroty
✓ Model europejski: nawet w Niemczech (20 lat systemu) cleaning companies nie zwracają butelek
✓ Uczciwość: lepiej powiedzieć "tego nie zrobimy" niż obiecać i nie dotrzymać
System kaucyjny to nowa rzeczywistość. Dla firm sprzątających to szansa pokazania profesjonalizmu - ale tylko jeśli podejdziesz do tego realistycznie. Segregacja i organizacja systemu = wartość. Zwracanie setek butelek = nieopłacalna pułapka.
Bądź szczery z klientem. Pokaż co ma sens, a co nie. Ta uczciwość zbuduje długoterminowe relacje.
Potrzebujesz wsparcia?
Cleaning Today pomaga firmom w organizacji systemu segregacji opakowań kaucyjnych. Realistyczne rozwiązania, uczciwa wycena, profesjonalne podejście.