🏢 Sprzątanie biura coworkingowego
Na przykładzie przestrzeni 1500m²
Coworking to wyzwanie dla sprzątania. Rotacja ludzi, więcej bałaganu, ciągły ruch 8-19. Jak to ogarnąć?
~60 stanowisk, 6 łazienek, kuchnia wspólna
📑 W tym artykule:
1. Rotacja ludzi - jak często sprzątać
2. System "w ruchu" - sprzątanie gdy ludzie pracują 8-19
3. Clean Desk - pracownicy sprzątają swoje biurka
4. Co powierzyć firmie sprzątającej
5. Harmonogram (konkretne godziny + ilu pracowników)
🔄 Wyzwanie 1: Rotacja ludzi
Coworking ≠ normalne biuro. Więcej ludzi = częstsze sprzątanie.
| Co sprzątać | Jak często |
|---|---|
| Odkurzanie podłóg | Codziennie rano (6-8) PRZED przyjściem ludzi |
| Łazienki | Rano (8-9) + śróddziennie (12-14) + wieczór (19-21) |
| Kuchnia | Rano (8-9) zmywarka/kawa + śróddziennie (12-14) blaty + wieczór (19-21) |
| Mycie podłóg | Codziennie wieczorem (19-21) |
| Biurka | PRACOWNICY sprzątają swoje (firma nie może - ludzie do późna) |
| Kosze | Rano (8-9) + śróddziennie (gdy pełne) |
Zwykłe biuro 1500m² = 4h pracy dziennie
⏰ Wyzwanie 2: Jak sprzątać gdy ludzie pracują 8-19?
System "w ruchu" - nie sprzątamy wszystkiego o jednej godzinie. Krążymy.
✅ 3 przedziały czasowe:
Rano (6-8): 2 osoby odkurzają całe biuro 1500m²
Rano (8-9): 1 osoba kuchnia (zmywarka, kawa, blaty) | 2 osoba łazienki (mycie, uzupełnienia)
Śróddziennie (12-14): 1 osoba "w ruchu" - sprawdza łazienki co 2h, kuchnię co 3h, kosze gdy pełne
Wieczór (19-21): Mycie podłóg 1500m², łazienki, kuchnia gruntownie
🧹 Wyzwanie 3: Clean Desk - pracownicy sprzątają swoje biurka
Dlaczego firma NIE sprzata biurek? W coworkingu/corpo ludzie pracują do późna (często do 19-20). Nie ma czasu żeby firma sprzątała biurka wieczorem.
Rozwiązanie: Każdy pracownik sprząta SWOJE biurko.
✅ Jak wprowadzić Clean Desk:
1. Ogłoś: "Od teraz każdy sprząta swoje biurko przed wyjściem z pracy"
2. Zapewnij narzędzia: Ścierki (1 na osobę), spray uniwersalny na biurku wspólnym
3. Szef daje przykład: Robi pierwszy - inni zobaczą że to nie żart
4. Opcja piątek: Jeśli codziennie za trudne - zacznij od piątków (ostatnie 10 minut 16:50-17:00)
💡 Co pracownik robi: Przetrzyj biurko ścierką, wyrzuć śmieci ze swojego kosza, wynieś kubek do zmywarki, ogarnij kable. 5 minut.
🤝 Co powierzyć firmie sprzątającej
Na przykładzie: Coworking 1500m² = 8 roboczogodzin dziennie
| Czas | Co firma robi | Ilu pracowników |
|---|---|---|
| 6:00-8:00 | Odkurzanie całego biura 1500m² | 2 osoby × 2h = 4 roboczogodziny |
| 8:00-9:00 | 1 osoba: kuchnia (wyładowanie zmywarki, uzupełnienie kawy/herbaty, blaty) 2 osoba: 6 łazienek (mycie, uzupełnienie papieru i mydła) |
2 osoby × 1h = 2 roboczogodziny |
| 12:00-14:00 | Łazienki (szybkie), kuchnia (blaty, załadowanie zmywarki), kosze | 1 osoba × 1h |
| Codziennie przed wyjściem | PRACOWNICY sprzątają swoje biurka (firma NIE sprzata biurek - ludzie pracują do późna) | Każdy pracownik ~ 5 min |
| 19:00-21:00 | Mycie 1500m² podłóg, 6 łazienek gruntownie, kuchnia dokładnie | 2 osoby × 2h = 4 roboczogodziny |
| Sobota | Głębokie czyszczenie (okna, lodówka, trudne miejsca) | 2 osoby × 3h = 6 roboczogodzin |
💡 Dlaczego firma NIE sprzata biurek:
Problem: W coworkingu/corpo ludzie pracują do 19-20 (często później). Firma przychodzi o 19:00 - ludzie jeszcze pracują przy biurkach.
Rozwiązanie: Każdy pracownik sprząta SWOJE biurko przed wyjściem. Firma skupia się na podłogach, łazienkach, kuchni.
Firma robi rano: Odkurzanie 1500m² (6-8) + kuchnia/łazienki (8-9) = pracownicy przychodzą o 9:00 do czystego biura.
🎯 Podsumowanie
✅ 3 zasady sprzątania coworkingu:
1. Częściej niż zwykłe biuro - prawie 3x więcej pracy (11h vs 4h) przez rotację ludzi
2. System "w ruchu" - nie wszystko naraz: rano odkurzanie (6-8) + kuchnia/łazienki (8-9), śróddziennie (12-14) łazienki/kuchnia, wieczór (19-21) mycie podłóg
3. Clean Desk - pracownicy sprzątają SWOJE biurka (firma nie może - ludzie pracują do późna)
(rano 6h + śróddziennie 1h + wieczór 4h)
🏢 Cleaning Today - Sprzątamy coworkingi
Doświadczenie z dużymi przestrzeniami (1000-2000m²)!
✅ 2 osoby rano (6-8) - odkurzanie całego biura
✅ 2 osoby (8-9) - kuchnia + łazienki
✅ 1 osoba śróddziennie - system "w ruchu"
✅ 2 osoby wieczorem (19-21) - mycie podłóg
✅ Obsługa zmywarki, uzupełnianie kawy
✅ Pomożemy wprowadzić Clean Desk dla pracowników
Czysto nawet w największych coworkingach!