Koszty sprzątania dla firm
Outsourcing sprzątania vs zespół wewnętrzny - analiza kosztów dla firm
Przeanalizujmy rzeczywiste koszty obu rozwiązań - i przygotuj się na kilka niespodzianek!
Szokujące fakty o kosztach zespołu wewnętrznego
Ukryte koszty zespołu wewnętrznego
⚠️ UWAGA: Poniższe koszty dotyczą ZATRUDNIENIA WŁASNEGO SPRZĄTACZA,
a nie korzystania z firmy sprzątającej (outsourcingu)
1. Prawdziwy koszt zatrudnienia
Zatrudniając sprzątaczkę na pełen etat za minimalną krajową (4666 zł brutto), firma ponosi znacznie wyższe koszty niż ta kwota sugeruje:
- Minimalne wynagrodzenie brutto: 4 666 zł
- Podatek do zapłaty: 397 zł
- Ubezpieczenie społeczne: 1 362 zł
- Ubezpieczenie zdrowotne: 373 zł
- Fundusz Pracy i FGŚP: 119 zł
- Ewentualne świadczenia dodatkowe: 200-500 zł
Miesięczny koszt: około 5 620 zł - i to przy najniższej możliwej płacy za pełen etat w Polsce!
2. Koszty administracyjne
- Prowadzenie akt osobowych
- Naliczanie wynagrodzeń i składek
- Zarządzanie urlopami i zwolnieniami
- Rozliczenia z ZUS i US
Szacunkowy koszt miesięczny: 300-500 zł (czas pracy działu HR/księgowości)
3. Prawne ryzyko i procedury
Zatrudnienie wiąże się z ryzykiem:
- Kontrole PIP
- Potencjalne roszczenia pracownicze
- Konieczność przestrzegania Kodeksu Pracy
- BHP i szkolenia obowiązkowe
4. Ryzyko rotacji pracowników
Tu pojawia się dylemat: kogo zatrudnić?
Student/osoba młoda (pełen etat za minimalną krajową):
- Wynagrodzenie: 4 666 zł brutto (nie można płacić mniej!)
- ALE: wysokie ryzyko odejścia (studia, lepsza praca)
- Średni czas pracy: 6-12 miesięcy
- Ciągłe koszty rekrutacji i wdrażania
Doświadczony pracownik (pełen etat powyżej minimalnej):
- Wynagrodzenie: 5500-6500 zł brutto + benefity
- Większa stabilność, ale jeszcze wyższe koszty
- Oczekiwania urlopowe, premie, podwyżki
Koszty rekrutacji i wdrażania (przy każdej zmianie):
- Ogłoszenia: 200-500 zł
- Czas HR na rozmowy: 8-16 godzin pracy
- Wdrażanie nowej osoby: 2-4 tygodnie obniżonej efektywności
Sprzęt i środki - inwestycja czy ciągły koszt?
❌ ZESPÓŁ WEWNĘTRZNY WYMAGA:
- Zakup sprzętu: odkurzacz przemysłowy (1500-3000 zł), maszyna do mycia podłóg (2500-5000 zł), drobny sprzęt (wózki, mopy, szczotki - 500-1000 zł)
- Środki czyszczące: 500-1000 zł miesięcznie
- Serwis i naprawy: 200-500 zł miesięcznie
- Wymiana sprzętu: co 3-5 lat
+ amortyzacja sprzętu!
✅ FIRMA ZEWNĘTRZNA ZAPEWNIA:
- Profesjonalny sprzęt przemysłowy najwyższej klasy
- Najwyższej jakości środki z certyfikatami
- Własny serwis i sprzęt zastępczy
- Ciągła modernizacja wyposażenia
Wszystko w cenie usługi!
Elastyczność i dostępność
❌ WEWNĘTRZNY ZESPÓŁ
- Urlopy (minimum 26 dni rocznie)
- Zwolnienia chorobowe
- Potencjalne wypowiedzenia (szczególnie wysokie ryzyko u studentów!)
- Trudności z zastępstwami
- Ograniczona dostępność poza godzinami pracy
- Ciągłe rekrutacje przy rotacji pracowników
(jeśli pracownik zostanie cały rok!)
✅ OUTSOURCING
- Gwarancja ciągłości usług
- Zastępstwa w przypadku nieobecności
- Możliwość dostosowania harmonogramu
- Dostępność w weekendy i święta
- Elastyczne godziny sprzątania
- Zero problemów z rekrutacją
Bez względu na wszystko!
Gwarancja jakości - kluczowa różnica
Firma sprzątająca to nie tylko wykonawca - to partner biznesowy, który:
Oferuje standardy jakości:
- Wyszkolony personel (kursy, certyfikaty)
- Sprawdzone procedury sprzątania
- Kontrola jakości i systemy zarządzania
- Profesjonalne środki i techniki
Zapewnia bezpieczeństwo:
- Ubezpieczenie OC (ochrona przed szkodami)
- Kaucja zabezpieczająca przed kradzieżami
- Sprawdzeni pracownicy (badania psychotechniczne)
- Zastępstwa w sytuacjach awaryjnych
Czy Twoja firma może zagwarantować taki poziom bezpieczeństwa z wewnętrznym zespołem?
Ile tracisz, nie korzystając z outsourcingu?
Prawda, której firmy nie chcą słyszeć: Każdy miesiąc z własnym sprzątaczem to stracone tysiące złotych i setki godzin Twojego cennego czasu.
Ale uwaga! Nie chodzi tu o to, że zwolnisz sprzątacza i zaoszczędzisz pieniądze. Chodzi o to, że przestaniesz się martwić sprzątaniem i skupisz na zarabianiu pieniędzy!
💰 Prawdziwa wartość Twojego czasu
Ile godzin miesięcznie tracisz na zarządzanie sprzątaniem?
- Kontrolowanie jakości pracy: 4 godziny/miesiąc
- Organizowanie zastępstw (urlopy, choroby): 3 godziny/miesiąc
- Kupowanie środków czyszczących: 2 godziny/miesiąc
- Rozwiązywanie problemów z sprzętem: 2 godziny/miesiąc
- Rekrutacja nowych osób (rotacja): 6 godzin/miesiąc
RAZEM: 17 GODZIN MIESIĘCZNIE = 204 GODZINY ROCZNIE
Ile jesteś wart za godzinę jako właściciel firmy?
- Właściciel małej firmy: 150-300 zł/godz
- Właściciel średniej firmy: 300-500 zł/godz
- Właściciel dużej firmy: 500+ zł/godz
🔥 TRACISZ 30 000 - 100 000 ZŁ ROCZNIE!
To czas, który mógłbyś spędzić na pozyskiwaniu nowych klientów, rozwijaniu firmy lub zarabianiu dodatkowych pieniędzy!
Niekończąca się karuzela rekrutacji - największy koszmar właściciela
Czy wiesz, że średnio co 6-8 miesięcy będziesz szukał nowego sprzątacza?
📊 Prawdziwe statystyki rotacji w branży sprzątania:
- 87% sprzątaczy zmienia pracę w ciągu pierwszego roku
- Studenci - odchodzą średnio po 4-6 miesiącach
- Pracownicy 40+ - częste problemy zdrowotne (bóle kręgosłupa, alergie na środki czystości)
- Młode matki - urlopy macierzyńskie, problemy z dostępnością
🕐 Ile naprawdę zajmuje znalezienie nowego sprzątacza?
- Napisanie i publikacja ogłoszenia: 2-3 godziny
- Przeglądanie CV: 4-6 godzin (średnio 50-100 aplikacji)
- Telefony do kandydatów: 3-4 godziny
- Rozmowy rekrutacyjne: 8-10 godzin (10 rozmów po 45-60 min)
- Sprawdzanie referencji: 2 godziny
- Formalności zatrudnienia: 3 godziny
- Szkolenie nowej osoby: 8-16 godzin
SUMA: 30-44 GODZINY przy każdej rekrutacji!
💸 A to nie koniec problemów...
- 50% kandydatów nie przychodzi na rozmowę
- 30% zatrudnionych rezygnuje w pierwszym tygodniu
- Okres próbny = 3 miesiące niepewności
- Brak zastępstwa = Ty sprzątasz albo biuro jest brudne
🎯 Brutalnie szczera matematyka
Przy rotacji co 6 miesięcy, przez 5 lat przeprowadzisz 10 rekrutacji.
To 300-440 godzin Twojego życia zmarnowanych na szukanie sprzątaczy!
Przy stawce 200 zł/h to 60 000 - 88 000 zł wyrzuconych w błoto!
Historia z życia wzięta - może brzmi znajomo?
"Zatrudniłem Anię - studentkę. Świetna dziewczyna, pracowita. Po 3 miesiącach znalazła praktyki w swojej branży. Szukam znowu.
Przychodzi Pani Krystyna - doświadczona, solidna. Po 2 miesiącach zwolnienie L4 - problemy z kręgosłupem. Wraca, pracuje miesiąc, znowu L4. Wypowiedzenie.
Zatrudniam Pana Janusza. Pierwszy tydzień super. Drugi tydzień - zapach alkoholu. Rozmowa. Obiecuje poprawę. Trzeci tydzień - nie przychodzi w poniedziałek. We wtorek też nie. Telefon nie odbiera.
Kolejne ogłoszenie. 73 CV. 15 rozmów. Wybieram Panią Beatę. Doświadczenie, referencje. Wszystko gra. Po miesiącu mówi, że znalazła pracę bliżej domu za 500 zł więcej. Zostaje 2 tygodnie na znalezienie zastępstwa.
Siedzę znowu na OLX o 22:00 pisząc kolejne ogłoszenie..."
- Właściciel firmy IT z Wrocławia
⚠️ PRZESTAŃ TRACIĆ PIENIĄDZE - Działaj już dziś!
Czy wiesz, że każdy dzień z własnym sprzątaczem kosztuje Cię około 200-240 zł?
To nie są tylko liczby - to realnie stracone pieniądze, które mogłyby:
- 💼 Finansować kampanie marketingowe
- 🚀 Rozwijać Twój biznes
- 👥 Zatrudnić dodatkowego specjalistę
- 🏢 Wynająć lepsze biuro
- 💡 Zainwestować w nowe technologie
🚨 ALARM! Twoja konkurencja już korzysta z outsourcingu
Oni oszczędzają dziesiątki tysięcy złotych rocznie, podczas gdy Ty nadal płacisz podwójnie za gorsze efekty!
Najgorsze w tym wszystkim? Większość firm odkrywa te prawdy dopiero po latach marnowania pieniędzy. Nie bądź jedną z nich!
1. Koncentracja na biznesie
Zamiast zarządzać sprzątaniem, możesz skupić się na rozwoju firmy. Ile warte są godziny poświęcone na:
- Poszukiwanie zastępstw
- Rozwiązywanie konfliktów personalnych
- Kontrolę jakości sprzątania
- Zakupy sprzętu i środków
2. Skalowalność
Firma rośnie? Zmniejsza powierzchnię? Z outsourcingiem łatwo dostosować zakres usług bez konieczności zwolnień czy dodatkowych rekrutacji.
3. Profesjonalna wiedza
Dostęp do najnowszych technik czyszczenia, ekologicznych środków i specjalistycznego sprzętu - bez dodatkowych inwestycji.
Czy outsourcing się opłaca w każdym przypadku?
Krótka odpowiedź: TAK! I to niezależnie od wielkości biura.
Nawet jeśli prowadzisz małą firmę z powierzchnią 50 m², outsourcing ma sens z prostego powodu: Twój czas jest bezcenny.
Pomyśl o tym:
- Ile godzin tygodniowo spędzasz na zarządzaniu sprzątaniem?
- Ile kosztuje Cię godzina Twojej pracy jako właściciela firmy?
- Czy wolisz sprzątać toalety, czy pozyskiwać nowych klientów?
Dla każdej firmy - niezależnie od wielkości:
Outsourcing to nie tylko profesjonalne sprzątanie, ale przede wszystkim wolność od zarządzania tym procesem. Zamiast kontrolować, czy sprzątaczka przyszła, kupować środki i martwić się o zastępstwa - skupiasz się na tym, co naprawdę przynosi zyski.
Małe biura - elastyczne rozwiązania dostosowane do budżetu
Średnie powierzchnie - optymalna relacja jakość-cena
Duże kompleksy biurowe - kompleksowa obsługa z dedykowanym zespołem
Elastyczność harmonogramów:
- W godzinach pracy - dla firm, które nie przeszkadza obecność sprzątaczy
- Po godzinach/weekendy - dla zachowania pełnej prywatności i koncentracji zespołu
- Systemy mieszane - podstawowe sprzątanie w trakcie dnia, głębokie czyszczenie po godzinach
Jedyne wyjątki:
- Branże z ekstremalnymi wymogami bezpieczeństwa (laboratoria, zakłady produkcyjne z substancjami chemicznymi)
- Firmy 24/7 wymagające ciągłej obsługi porządkowej
We wszystkich innych przypadkach? Outsourcing ZAWSZE się opłaca - jeśli nie finansowo, to czasowo i nerwowo na pewno!
Co zrobisz z 200+ godzinami rocznie? Oto realne możliwości!
🚀 200 godzin to...
Ponad miesiąc pracy!
Z rodziną, bez telefonu służbowego
Albo dowolne szkolenie branżowe
Każde może przynieść nowego klienta
Który odkładasz "jak będzie czas"
Zdrowie nie poczeka
Co wybierasz? Kolejną rekrutację sprzątaczki czy rozwój firmy i siebie?
Podsumowanie - liczby nie kłamią
Outsourcing sprzątania to nie tylko oszczędność 20-40% kosztów, ale przede wszystkim:
- ✓ Profesjonalna jakość usług
- ✓ Gwarancja ciągłości
- ✓ Bezpieczeństwo prawne i finansowe
- ✓ Możliwość koncentracji na rozwoju biznesu
Przed podjęciem decyzji, przeanalizuj wszystkie koszty - nie tylko te widoczne na pierwszy rzut oka. Bardzo często okazuje się, że "tańszy" zespół wewnętrzny kosztuje znacznie więcej niż profesjonalna firma sprzątająca.
Cleaning Today to dynamicznie rozwijająca się firma, która w 2025 roku ma już 2 lata doświadczenia na rynku, ale opiera się na wiedzy właścicielki z ponad 8-letnim stażem w branży sprzątania. Nasze pozytywne referencje od zadowolonych klientów oraz transparentna polityka cenowa sprawiają, że jesteśmy coraz częściej wybieranym partnerem dla firm szukających profesjonalnego outsourcingu sprzątania.
🏆 CLEANING TODAY - Jedyna słuszna decyzja dla Twojej firmy!
Dlaczego setki firm już nas wybrało i NIE ŻAŁUJE?
- ✓ 8 lat doświadczenia - wiemy, jak robić to DOBRZE
- ✓ Zespół profesjonalistów - żadnych przypadkowych osób
- ✓ System pracy, który DZIAŁA - nasi klienci wracają z kolejnymi zleceniami
- ✓ Pełne ubezpieczenie - Twoje biuro jest w 100% bezpieczne
- ✓ Nowoczesny sprzęt - efekty, których nie osiągniesz domowymi metodami
- ✓ Elastyczność - dostosowujemy się do TWOICH potrzeb
- ✓ Gwarancja jakości - albo robimy to dobrze, albo robimy za darmo
- ✓ Transparent pricing - bez ukrytych kosztów i niemiłych niespodzianek
💎 Mamy to, czego potrzebujesz. Punkt.
A Ty? Jaki model sprawdza się w Twojej firmie?
Jeśli szukasz sprawdzonego partnera w outsourcingu sprzątania, Cleaning Today to firma z wieloletnim doświadczeniem i setkami zadowolonych klientów. Nasze pozytywne opinie i referencje od firm z różnych branż potwierdzają wysoką jakość usług i profesjonalizm zespołu.
Przestań tracić pieniądze - Zadzwoń dziś!
Bezpłatna wycena w 24 godziny!
Pokażemy Ci DOKŁADNIE, ile tracisz każdego miesiąca i jak możesz to zmienić już od przyszłego tygodnia.
📞 +48 888 989 677
📧 biuro.cleaningtoday@gmail.com
⏰ Nie czekaj - każdy dzień zwłoki to stracone 200+ zł!
Poznaj, co bardziej się opłaca – outsourcing sprzątania czy zatrudnienie zespołu wewnętrznego? Przegląd kosztów i korzyści dla Twojej firmy.
Menu
Adres
ul. Piłsudskiego 74/320
50-020 Wrocław