✅ Jak sprawdzić firmę sprzątającą?
Prosty przewodnik dla zapracowanych - 10 minut i masz pewność
Szukasz firmy sprzątającej do biura we Wrocławiu? Masz kilka ofert na biurku i zastanawiasz się: "Skąd mam wiedzieć, która firma jest naprawdę rzetelna?"
Dobra wiadomość: nie musisz być detektywem ani prawnikiem. Wystarczy 10 minut i kilka prostych sprawdzeń, żeby upewnić się, że firma z którą podpiszesz umowę jest solidna i profesjonalna.
📑 Spis treści
🤔 Dlaczego warto to sprawdzić?
Może się zastanawiasz: "Po co te formalności? Firma sprząta, ja płacę – wszystko jasne." W większości przypadków tak właśnie jest! 99% firm sprzątających działa uczciwie i profesjonalnie.
Ale czasami... zdarzają się niespodzianki. I lepiej je wykryć PRZED, niż AFTER podpisaniem umowy.
💡 Co może pójść nie tak? (realne przykłady)
Sytuacja 1: Znikająca firma
Tomasz z Wrocławia podpisał roczną umowę, zapłacił 3 miesiące z góry. Po miesiącu firma przestała odbierać telefony. Pieniądze? Gone.
Sytuacja 2: Brak ubezpieczenia
Kasia zarządza biurem 200m². Pracownik firmy sprzątającej przewrócił laptop warty 8000 zł. Firma nie miała ubezpieczenia OC. Zgadnij kto płacił?
Sytuacja 3: Problem z ZUS
Firma X nie płaciła składek za pracowników. Po kontroli ZUS, zarząd biura dostał wezwanie jako podmiot korzystający z nielegalnej pracy.
To NIE są horrory – to rzeczywiste sytuacje, które można było łatwo uniknąć prostą weryfikacją przed podpisaniem umowy.
✅ Twoja 10-minutowa checklista weryfikacji
Nie potrzebujesz wykształcenia prawniczego. Wystarczy komputer, dostęp do internetu i te 5 prostych kroków. Przygotuj sobie: nazwę firmy, NIP oraz numer rachunku bankowego (znajdziesz w ofercie).
1 Sprawdź, czy firma istnieje (2 minuty)
Zacznijmy od podstaw. Czy firma w ogóle jest zarejestrowana?
🔍 Gdzie sprawdzić?
Dla jednoosobowych firm i małych przedsiębiorstw:
Wejdź na: https://aplikacja.ceidg.gov.pl (CEIDG)
Wpisz NIP lub nazwę firmy
Zobacz status: AKTYWNA to dobry znak ✓
Dla większych firm (sp. z o.o., S.A.):
Wejdź na: https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl (KRS)
Wpisz NIP lub nazwę firmy
Pobierz darmowy "Odpis aktualny"
👀 Na co zwrócić uwagę?
Jeśli wszystko się zgadza – jedziemy dalej! 👍
2 Zweryfikuj podatkowo (3 minuty)
To brzmi skomplikowanie, ale naprawdę nie jest. Chodzi o tzw. "Białą Listę VAT" – oficjalny rządowy rejestr firm.
🔍 Jak to zrobić?
Wejdź na: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Wpisz NIP firmy
Sprawdź dwie rzeczy:
1. Czy firma ma status "Czynny podatnik VAT" lub "Zwolniony" (oba są OK)
2. Czy numer rachunku z oferty jest na liście
💡 Dlaczego to ważne?
Od 2020 roku obowiązuje zasada: jeśli zapłacisz powyżej 15 000 zł na rachunek, którego NIE MA na białej liście – nie możesz zaliczyć tego do kosztów firmowych. To oznacza wyższy podatek.
Ale spokojnie! Większość firm ma wszystko w porządku. To tylko szybka weryfikacja, żeby być pewnym.
Wskazówka: Jeśli rachunek NIE jest na liście, zapytaj firmę dlaczego. Może po prostu zapomniała zgłosić nowego konta – to się zdarza i da się łatwo naprawić.
3 Sprawdź ubezpieczenie OC (2 minuty)
To jest prawdopodobnie najważniejszy punkt. Ubezpieczenie OC chroni Cię przed niespodziewanymi kosztami.
🔍 Co zrobić?
Poproś o kopię polisy OC
Każda profesjonalna firma bez problemu Ci ją prześle.
Sprawdź:
✓ Czy polisa jest aktualna (data ważności)
✓ Czy suma ubezpieczenia to minimum 100 000 zł (dla małych biur) lub 200 000+ zł (dla większych)
✓ Czy zakres obejmuje "usługi sprzątania" i "szkody w rzeczach powierzonych"
💡 Co to ubezpieczenie OC faktycznie robi?
Wyobraź sobie sytuacje:
🔹 Pracownik firmy przypadkowo przelewa kawę na Twój laptop
🔹 Podczas mycia okien uszkodzi rolety
🔹 Ktoś poślizgnie się na mokrej podłodze i złamie nogę
Jeśli firma ma OC → ubezpieczyciel płaci
Jeśli firma NIE MA OC → Ty próbujesz odzyskać pieniądze od firmy (i czasem bez skutku)
Pro tip: Poproś, żeby Twoje biuro było wpisane jako beneficjent w aneksie do polisy. To dodatkowe zabezpieczenie.
4 Przeczytaj opinie (2 minuty)
Dobrze, że żyjemy w erze internetu. Opinie innych klientów to złoto!
🔍 Gdzie szukać?
Google Maps
Wpisz nazwę firmy + "Wrocław" → Zobacz oceny
Średnia 4.0+ gwiazdek to dobry znak
Facebook
Sprawdź profil firmy – czy aktywny? Czy odpowiada na komentarze?
LinkedIn
Profesjonalne firmy mają obecność na LinkedIn
Grupy lokalne
Zapytaj na grupach FB dla przedsiębiorców z Wrocławia
🧠 Jak czytać opinie?
Dobry znak:
✓ Kilkadziesiąt opinii (nie tylko 2-3)
✓ Średnia 4.0-4.5 (idealne 5.0 bywa podejrzane)
✓ Firma odpowiada na komentarze – nawet negatywne
✓ Opinie opisują konkretne sytuacje, nie tylko "super!"
Wątpliwy znak:
⚠️ Brak opinii (nowa firma lub nie ma klientów)
⚠️ Wszystkie opinie z tego samego dnia (może być fake)
⚠️ Firma nie odpowiada na negatywne komentarze
Pamiętaj: kilka negatywnych opinii to normalne. Nikt nie jest idealny. Ważne jak firma na nie reaguje.
5 Zaufaj instynktowi (1 minuta)
Ostatni krok to... Twój gut feeling. Czasem intuicja mówi więcej niż dokumenty.
🤔 Pytania do siebie:
Jeśli coś "nie gra" – zaufaj instynktowi. Lepiej poszukać dalej niż żałować potem.
🎯 Co robić, jeśli coś nie pasuje?
Okej, przeszedłeś przez checklist i... coś nie gra. Co teraz?
💬 Po prostu zapytaj!
Większość "problemów" ma proste wyjaśnienie:
❓ "Nie widzę Waszego rachunku na białej liście VAT"
→ Odpowiedź: "Oj, zapomnieliśmy zaktualizować po zmianie banku, dziękujemy za zwrócenie uwagi!"
❓ "Czy możecie przesłać polisę OC?"
→ Odpowiedź: "Jasne, zaraz wysyłamy mailem"
❓ "Widziałem negatywną opinię o..."
→ Odpowiedź: "Tak, to była trudna sytuacja, ale wyciągnęliśmy wnioski i..."
Profesjonalna firma chętnie odpowie na Twoje pytania. Jeśli firma jest defensywna, unika odpowiedzi lub "nie ma czasu" – to jest sygnał ostrzegawczy.
📋 Ściągawka do druku
Wydrukuj tę mini-checklistę i trzymaj przy wyborze firmy:
💡 Podsumowanie
Weryfikacja firmy sprzątającej nie musi być skomplikowana. 10 minut i 5 prostych kroków daje Ci pewność, że podpisujesz umowę z rzetelnym partnerem.
Większość firm sprzątających we Wrocławiu działa uczciwie i profesjonalnie. Ta krótka weryfikacja to po prostu rozważna decyzja biznesowa – tak jak sprawdzasz opinie przed zakupem telefonu za 3000 zł, tak samo warto sprawdzić partnera, z którym będziesz współpracować przez kolejne miesiące lub lata.
Potrzebujesz rzetelnej firmy we Wrocławiu?
Cleaning Today to profesjonalne usługi sprzątania z pełną transparentnością. Chętnie prześlemy Ci wszystkie dokumenty, referencje i odpowiemy na każde pytanie.